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展巾帼风采 圆科普梦想——记全国三八红旗集体上海科技馆研究设计院
徐成平 | 摘自:上海妇女2018年11月刊

    在上海的地标级科普场馆——上海科技馆、自然博物馆和建设中的上海天文馆里活跃着这样一群幕后英雄,三个馆展览展示项目的策划、设计与实施都和这个团队密切相关,而团队的常规编制不到20人,其中女性比例85%——他们就是上海科技馆的研究设计院。

    这个团队除了肩负三个大型场馆的展示工程建设及上海科技馆的更新改造工作,还承担了各类型临时展览的实施及管理工作,可以说是一群女汉子承担起了三馆展示的大部分核心工作。

    团队的不懈努力和艰苦奉献获得了社会和观众的认可,上海科技馆2017年在全球最受欢迎的博物馆中排名第六;“上海自然博物馆新馆”项目获第十三届(2015年度)全国博物馆十大陈列展览精品奖、开馆以来观众满意度高达95.4%(这在博物馆满意度调查中算很高的分数);“彩虹儿童乐园”展区改造项目获得2009~2010年度上海市博物馆陈列展览评选精品奖。多年来,团队还获得了全国三八红旗集体、上海市三八红旗集体、上海市模范集体、浦东新区巾帼文明岗等各类荣誉。

    这个全能型、创新型、战斗型的优秀团队,以专业、创新、奉献谱写着新时代的职业精神。今天就让我们一起走近她们,了解她们背后的故事。

用专业精神描绘自然之诗

    上海科技馆研究设计院不仅是一个专业科普策展团队,更是一个全能的展览项目管理团队。从各类型展览的展示内容策划、形式设计、图文撰写,到展览的各阶段审批、预算规划、招标管理、质量把控……每一项工作都要求高度的专业性,策划、设计、技术、管理、教育……不同分工的成员紧密团结,精诚合作,在多个项目的锻炼中不断磨合,使团队合作发挥出最大能效。正是这样的专业精神,才保证了上海自然博物馆这样耗时弥久的大型项目顺利进行,最终交出了让人惊艳的答卷。上海自然博物馆展示工程建设中涉及到的一些数字,或许可以见证这个团队的工作强度:建设9个年头、3285个日日夜夜、内容文稿约650000字、交底文件约300000字、展项3300余个、合同151份、图纸5283张、标本10321件……

    迈入一个展馆,观众直接看到的科普展示部分当然是核心工作,也是对专业性要求最高的内容,可谓“成也展示,败也展示”。

    能承担科普展览策划设计重任的人员不仅要理解展示的科学知识,还要懂展示设计的专业知识,以通俗易懂的方式将内容呈现出来,让观众在寓教于乐和艺术的享受中学习知识,提升科学素养。

    自博馆建设首先要解决的是如何定位的问题。经过反复讨论,策划设计团队确定了自博馆以“自然•人•和谐”为主题,以教育为核心,通过科学和艺术的交融,形成以展示为载体、以收藏和研究为支撑的现代化、综合性自然博物馆。这个定位非常明确,同时要求也很高。

    上海自然博物馆建设以大量的动植物标本为基础,涵盖的内容特别深广,既涉及到生命起源,又涵盖当今繁华多样的斑斓世界,既有生物标本,又有生物活体展示,既有陆地动物,又有海洋生物……无论从展示内容的深广度,还是展示的主题,展示对象、材料的复杂性、多样性和工程量来说,都是一项异常繁重的工作。

    团队确定了“让标本活起来”的设计理念,在这一理念的指导下,又结合不同生物的生活特点和现存标本的特点分别采用标本立体空间悬挂、开放式展台阵列、大型步入式场景、动态复原生活环境等多种方式,栩栩如生地展现了标本姿态和生态环境,为观众最大限度地还原了生物的生活实景,给观众留下了深刻的印象。

    数万标本背后是浩如烟海的生物知识,作为展览策划设计人和项目的管理者,必须要保证自己在专业知识上正确严谨,才能管理好上下游供应商,最终确保标本陈列和知识介绍准确无误,期间的工作量不言而喻。但是这支团队做到了。

    环境氛围的营造是展示设计的重要元素。设计团队在“自然”上狠下功夫,充分利用金、石、木、纸等自然生态材料,辅助以特锐石、马赛克等装饰材料,将自然材料和人工材料按照艺术规律完美融合,凸显“典雅、自然、简约”的设计风格。

    设计的专业性更体现在细节上。比如灯光设计的独具匠心。设计团队除了针对不同展示主题和空间进行光环境塑造,还根据标本类型选配专业灯具和光源,突出动植物和古生物标本的表面质感和立体效果,充分展现自然之美。
自博馆一开馆,立即引起了人们的浓厚兴趣,开馆当年接待游客已达200多万,截止到2017年接待观众将近1000万;如今,自博馆已成为上海的一大著名景点。

拥有超强学习能力的团队

    科技馆、自博馆科普内容包罗万象,而设计研究团队的成员来自各个专业,有设计展示专业、博物馆专业、英语专业、工程专业……她们是如何设计和管理百科全书一样的专业展示设计呢?

    采访团队成员时,她们频频提到一个词语:“学习!我们需要快速、不断地学习。工作安排什么展,你就得快速掌握这方面的知识。”比如团队成员张慧红是博物馆专业的,现在负责更新改造的飞行探秘展区,她没有任何这方面的专业背景,但是也要学习、吃透空气动力学等相关知识,不学习就没办法开展工作。

    团队所有成员超强的学习能力不仅体现在科普知识上,也体现在工作的方方面面。比如沟通能力、项目管理能力、资金管理能力……
不过谈及学习的体会,团队成员笑了:“有时候我们找专家请教,必须保证自己有足够的知识储备才能有底气,有些专家非常忙,根本没空搭理我们这些外行,这也就逼着我们自学,先成为半个入门者再去请教,不然问的问题太外行岂不贻笑大方。”

    持续的学习还让团队成员一直保持着与世界同行接轨的理念,这在自博馆建设中表现得特别突出。比如在馆内配置教育空间的理念,这在当时全国的博物馆行业中也属十分领先,如今,当同行们纷纷把教育活动策划作为标配时,现在的自博馆的展陈设计又进了一步,在每一个展区中都设有一个弹性的空间(Flexible Space),这个小空间是弹性、灵活、多功能的,可以开展小的教育活动或者供观众坐下来休息。

    再比如,以观众体验为核心的展示设计理念,这个理念2011年在国外开始被提出,而2012、2013年团队已把它运用到了自博馆的设计中去。现在大家看到的自博馆确实在很多方面考虑观众的体验,内部设有很多休息场所、快餐厅、咖啡厅让整个参观的动线松紧结合,观展体验不是像在阅读一本教科书,而是参与一场融艺术性、科学性于一体的生命长河之旅。

科普事业无悔的选择

    无论是科技馆的展示改造,还是自博馆的展示设计,还是临展,哪一项工作都是任务重、时间紧、要求高。设计团队一共就10多个人,女性占绝大多数。除了加班加点,牺牲掉个人休息时间、和家人团聚时间,女员工们常常要和男子汉一样在工地上跑,晴天一身灰,雨天两脚泥,这都再正常不过。

    忻歌院长就曾在施工现场受伤。2014年5月4日,忻院长利用休息日在自博工地现场加班。为了仔细查看标本现场吊装情况,她不慎踩到钢筋上造成右脚脚踝骨裂。由于受伤位置恢复难度大,医生要求必须静养三个月。为了不影响工程建设进度,受伤后的忻歌仍然通过自博展示工程微信群、综合部专人传送文件等工作方式在家中办公。受伤后的第十天,一心装着自博工程建设的忻歌,不顾疼痛,脚上打着石膏、坐着轮椅又回到了工地现场。

    忻院长还身兼科技馆设计院院长,身兼两职,除了要平衡两边的工作,还要平衡工作与生活。其实,所谓的平衡,不过是牺牲掉更多的生活时间,忻院长感觉欠女儿、欠年迈父母的太多,因为在女儿成长最需要陪伴的时候,她却在工作;在父母重病需要照顾的时候,她也在工作。但是在回顾这些年的付出时,她却说:“能够在这样一个全国领先、世界一流的博物馆工作,我很幸运,能够用自己的智慧和汗水亲身参与它的建设,我很自豪!我热爱科普,觉得它能丰富人生、乐趣无穷;我甘愿为它奉献,衣带渐宽终不悔。”

    正是有了整个团队的的坚持和付出,上海科技馆、自然博物馆影响力越来越大。如今这个团队中除了科技馆、自博馆的改造和常规展示设计外,又抽调了一些人员参与到上海天文馆的建设团队中去,这是一项新的挑战,但是我们相信天文馆一定会再给观众一个惊喜。上海科技馆研究设计院的巾帼团队正如优雅玫瑰,绽放在科普园地,将为我们带来更多有趣而专业的科普展览!

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